各種証明書発行について

各種証明書の発行は、オンラインで申請し、学内設置の証明書発行機またはコンビニのマルチコピー機で発行します。
証明書を発行するためには、証明書発行サービスにログインし、事前にオンラインで申請して発行手続きを行う必要があります。種類により発行できる場所、取扱時間、手数料等が異なりますので下表を確認してください。

  • 大学休業日、履修登録期間、成績処理期間、入学試験を含む大学行事などにより、取り扱いを停止する場合がありますので注意してください。取り扱いを停止する期間については、ログイン画面の注意事項で確認してください。
  • 証明書によっては発行に日数を要するものがあります。十分に余裕をもって申請し、発行手続きを行ってください。
  • 外務省など、提出先によっては、POPITA（偽造防止の電子透かしマーク）を利用した証明書が認められていません。提出先に事前に確認のうえ、認められないとされた場合は学生支援グループまでご連絡ください。
  • 初回ログイン時に、メールアドレス、第2パスワードの設定が必要です。ログインマニュアルを確認してください。
  • 証明書以外の窓口へ提出する申請書等も、証明書発行サービスへログインし、オンラインでの発行手続きを済ませた上で学内の証明書発行機で発行していただくことになりますので、ご注意ください。
  • 証明書の種類によっては、コンビニ発行や学内発行ができない証明書があります。その場合は、申請書を窓口へ提出していただき、窓口にて証明書を発行することになります。
  • 厳封希望の場合は、郵送受け取りをご選択いただくか、大学の学生支援グループまでお越しください。

証明書発行機で発行できる証明書等

証明書

種類 手数料（1通）
コンビニ
（※1）		 学内印刷 郵送
（※2）		 オンライン
送付
在学証明書（大学） 500円300円300円300円
在学証明書（大学院） 500円300円300円300円
成績証明書（大学）在学生 500円300円300円300円
成績証明書（大学院）在学生 500円300円300円300円
卒業見込証明書（大学） 500円300円300円300円
修了見込証明書（大学専攻科） 500円300円300円300円
修了見込証明書（大学院） 500円300円300円300円
在籍証明書（大学）在学生 500円300円300円300円
在籍証明書（大学院）在学生 500円300円300円300円
学割証 －無料－－
【英文】成績証明書（大学）在学生 －－300円－
【英文】成績証明書（大学院）在学生 －－300円－
  • （※1）コンビニのマルチコピー機で印刷する場合、別途印刷代として、印刷枚数に応じた料金が必要となります。
    印刷時にカラー指定となります。
  • （※2）郵送の場合、別途部数に応じた郵便料金が必要です。

証明書発行機で申請書を出力し、窓口で発行する証明書（一部抜粋）

申請書は、学内での印刷のみになります。コンビニ印刷、郵送はできません。

種類 手数料（学内印刷） 交付日
再試験願 2,000円 －
学生証再交付申請書 1,000円 申込日の翌日午後以降
推薦書・その他各種証明書 300円 申込日を含め3日目の午後以降（内容によってはお時間を頂く場合があります。）

証明書の申請・発行方法

証明書発行サービスへログインし、証明書の発行手続きをオンラインで事前に申請します。
申請内容は、発行場所・発行する証明書・手数料の支払方法の選択などです。
学内やコンビニで証明書を発行する場合は、オンライン申請が完了すると、支払いや発行に関する案内がメールで届きますので内容を確認して発行してください。
郵送を選択された場合は、大学から指定先へ証明書を発送します。

ご利用可能な手数料の支払い方法

決済方法ごとの支払い手順は、決済代行会社のWebページから確認できます。

発行場所によって、取扱時間、手数料等が異なりますので下記を必ず確認してください。

学内の証明書発行機で証明書を発行する場合

証明書発行機の設置場所と取扱時間

設置場所 取扱時間
MLC棟 1F 平日　8：00～19：00
※8：45～17：00以外のトラブル対応はしかねますのでご注意ください。

事務センターの取り扱い時間は、平日の8：45～17：00です。（年末年始等、事務センター閉室期間は除く）

印刷期限

申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。

コンビニエンスストアで証明書を発行する場合

対象のコンビニエンスストア
国内のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。

取扱時間

24時間365日
（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。）

印刷期限

申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。

対応しているコンビニのマルチコピー機について

■「セブンイレブン」 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。（店舗検索）
■「ファミリーマート」「ローソン」 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。（店舗検索）
※一部の店舗では、マルチコピー機を利用することができません。

郵送で証明書を受け取る場合

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、すべての手数料（証明書発行手数料・郵送料）の返還はできません。

郵送料

郵送する通数や厳封の有無、発送先等によって郵送料が異なります。
申請時、送付先カテゴリで選択する内容（国内普通・国内速達・国内レターパック・海外EMS等）によって料金が異なります。
申請内容確認時に、画面に表示される郵送料をご確認ください。

発行に要する時間

郵送による交付の場合は、申込日（申込書類到着日）を含め3日目の午後以降に発行（発送）します。

オンライン送付機能で証明書を送付する場合

  • オンライン送付機能は、就職活動において必要な学業成績証明書等を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスです。
  • 本機能を利用するには、提出先の企業・団体等に電子証明書のオンライン送付に対応しているかを確認し、送付先アドレスや送付先の企業名や担当者名を確認しておく必要があります。
  • ※自分宛に電子証明書（PDF）を送付することはできません。
  • ※送付先メールアドレスを誤って申請した場合、アドレスの訂正はできませんので、再度申請が必要になります。十分に注意してください。

申請に必要な情報

  • 提出先企業名・団体名
  • 提出先担当部署、担当者名
  • 送付先メールアドレス

証明書の種類や通数、送付先メールアドレス等を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。

証明書を受け取られた方へ
（企業の採用担当者の方など）

藍野大学「証明書コンビニ発行サービス」にて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

証明書発行サービス利用マニュアル
（真正性確認）

POPITA確認Web：https://popita.certcvs.ntt-west.co.jp/

オンライン送付機能について

オンライン送付機能は、就職活動において必要な学業成績証明書等を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスです。

証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。

電子証明書（PDF）の左下には証明書のご提出先の企業様等の名称を記載する仕様となっております。提出先の項目が空欄の場合や企業名等が相違している場合は、提出者が誤って申請手続きをした、または不正な利用（再利用）をされた可能性がございます。

サービス利用上の注意事項

  1. 厳封が必要な方について
    厳封が必要な場合は、印刷後、大学の窓口へ申し出ていただくか郵送受取で申請してください。
  2. 英文証明書について
    英文証明書の一部は本サービスに対応していません。申請時に選択できない場合は大学の窓口へお問合せください。
  3. 発行手続完了後の手数料返還について
    証明書の発行手続完了後の手数料の返還はできません。

システムに関するお問い合わせ

お問合せ先 NTT西日本証明書発行サービスコールセンター24時間受付
電話番号 06-6809-4327