藍野大学を卒業された方

証明書発行サービスとは

証明書の発行手続をオンラインで事前に申請し、クレジット決済またはコンビニ店頭での現金によるお支払いにより、全国の提携するコンビニエンスストアの各店舗内に設置されているマルチコピー機や、学内に設置されている証明書発行機で証明書を発行いただくことができるサービスです。
郵送受け取りを選択された場合は、大学から指定先へ証明書を発送します。

• 卒業年度や証明書の種類によっては、コンビニ発行や学内発行ができない証明書があります。その場合は、大学にて証明書を作成し、郵送いたします。
• 厳封希望の場合は、郵送受け取りをご選択いただくか、大学の学生支援グループまでお越しください。
• 外務省など、提出先によっては、POPITA（偽造防止の電子透かしマーク）を利用した証明書が認められていません。提出先に事前に確認のうえ、認められないとされた場合は学生支援グループまでご連絡ください。

証明書の種類・発行場所・手数料について

• （※1）コンビニのマルチコピー機で印刷する場合、別途印刷代として、印刷枚数に応じた料金が必要となります。
  印刷時にカラー指定となります。
• （※2）郵送の場合、別途部数に応じた郵送料が必要です。

ご利用可能な手数料の支払い方法

決済方法ごとの支払い手順は、決済代行会社のWebページから確認できます。

• クレジットカード決済
• コンビニ現金払い（セブンイレブン）※今後対応予定
• コンビニ現金払い（ファミリーマート）
• コンビニ現金払い（ローソン）
• PayPay

• コンビニエンスストアで証明書を発行する場合
• 学内の証明書発行機で証明書を発行する場合
• 郵送で証明書を受け取る場合
• オンライン送付機能で証明書を送付する場合

コンビニエンスストアで証明書を発行する場合

対象のコンビニエンスストア

国内のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料やシステム利用料の返還はできません。

取扱時間

24時間365日
（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。）

印刷期限

申請から7日間
※（8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。）

対応しているコンビニのマルチコピー機について

■「セブンイレブン」 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。（店舗検索）
■「ファミリーマート」「ローソン」 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。（店舗検索）
※一部の店舗では、マルチコピー機を利用することができません。

学内の証明書発行機で証明書を発行する場合

証明書発行機の設置場所と取扱時間

事務センターの取り扱い時間は、平日の8：45～17：00です。（年末年始等、事務センター閉室期間は除く）

印刷期限

申請から7日間
※（8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。）

郵送で証明書を受け取る場合

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、すべての手数料（証明書発行手数料・郵送料）の返還はできません。

郵送料

郵送する通数や厳封の有無、発送先等によって郵送料が異なります。申請時、送付先カテゴリで選択する内容（国内普通・国内速達・国内レターパック・海外EMS等）によって料金が異なります。申請内容確認時に、画面に表示される郵送料をご確認ください。

発行に要する時間

郵送による交付の場合は、申込日（申込書類到着日）を含め3日目の午後以降に発行（発送）します。

オンライン送付機能で証明書を送付する場合

• オンライン送付機能は、就職活動において必要な学業成績証明書等を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスです。
• 本機能を利用するには、提出先の企業・団体等に電子証明書のオンライン送付に対応しているかを確認し、送付先アドレスや送付先の企業名や担当者名を確認しておく必要があります。
• ※自分宛に電子証明書（PDF）を送付することはできません。
• ※送付先メールアドレスを誤って申請した場合、アドレスの訂正はできませんので、再度申請が必要になります。十分に注意してください。

申請に必要な情報

• 提出先企業名・団体名
• 提出先担当部署、担当者名
• 送付先メールアドレス

証明書の種類や通数、送付先メールアドレス等を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。

証明書を受け取られた方へ
（企業の採用担当者の方など）

藍野大学「証明書コンビニ発行サービス」にて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

証明書発行サービス利用マニュアル
（真正性確認）

POPITA確認Web：https://popita.certcvs.ntt-west.co.jp/

オンライン送付機能について

オンライン送付機能は、就職活動において必要な学業成績証明書等を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスです。

証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。

電子証明書（PDF）の左下には証明書のご提出先の企業様等の名称を記載する仕様となっております。提出先の項目が空欄の場合や企業名等が相違している場合は、提出者が誤って申請手続きをした、または不正な利用（再利用）をされた可能性がございます。

サービス利用上の注意事項

1. 厳封が必要な方について
   厳封が必要な場合は、印刷後、大学の窓口へ申し出ていただくか郵送受取で申請してください。
2. 英文証明書について
   英文証明書の一部は本サービスに対応していません。申請時に選択できない場合は大学の窓口へお問合せください。
3. 改姓された場合について
   証明書は在学時の氏名（戸籍名）での発行となります。改姓をした場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。
4. 発行手続完了後の手数料返還について
   証明書の発行手続完了後の手数料の返還はできません。

その他

【申請内容に関して】

1. 在学時の「氏名」、「カタカナ」を入力してください。
2. 登録しているメールアドレスに証明書発行サービスからのメールを受信できるよう設定してください。
3. 申請の際にご提示いただく身分証明書類（画像）は、下記の証明書のうちいずれか1つをご用意ください。
   • 運転免許証
   • パスポート
   • 在留カード（外国人登録証明書）
   • マイナンバーカード

• 身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合、保険者証記載の①記号、②番号、③保険者番号をマスキングしてください。
• 身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして郵送してください。

卒業時から「改姓」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です。

• 旧姓（旧氏）が併記された戸籍抄（謄）本（原本、コピー不可、発行から3か月以内）
• 旧姓（旧氏）が併記された住民票（原本、コピー不可、発行から3か月以内）※1
• 旧姓（旧氏）が併記された個人番号カード※1
• 旧姓（旧氏）が併記された運転免許証※2

• ※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。
• ※2「運転免許証への旧姓併記について」は警視庁のこちらのページをご覧ください。

卒業時から「改名」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、「戸籍抄（謄）本（原本、コピー不可、発行から3か月以内）」が必要です。
ただし、証明書は卒業時の氏名でのみ発行となります（申請時の氏名では発行できません）。

【申請に関する受付処理について】

• 最大2営業日程度お待ちいただく可能性があります。２営業日を過ぎても承認・否認が行われない場合は各学校までお問い合わせください。
• 土日祝休日や大学の休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。

【個人情報保護方針について】

本サービスは本学の個人情報保護方針の適用されたウェブサイトとなります。
ご登録いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、本学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。
本学の「個人情報の取り扱いについて」をお読みください。本ウェブサイトを利用する方は、この「個人情報の取り扱いについて」の内容を理解し、同意したものとみなします。
藍野大学：https://univ.aino.ac.jp/policy/

【添付する画像について】

• スマートフォンから申請される場合は、カメラ機能で撮影すれば、簡単に取り込めます。
• パソコンから申請される場合は、いったん本人確認用書類を多機能プリンタ等のスキャナでjpeg画像として保存してください。PDF形式のファイルはご利用できません。
• 「ファイルを選択」で画像データの取り込みに成功すると、画面上に取り込んだ画像が表示されます。画像が正しく表示されない場合は、取り込み可能な形式のファイル（拡張子はjpg, gif, png）を選択しなおしてください。
• 申請後にエラーとなる場合は、カメラを変えるか、画像のファイル名を変更してください。

【郵送する際に入力する住所に関して】

証明書の郵送を希望される場合、自身が発行申込時に入力した住所に郵送します。
指定住所への発送まで本学は責任を負いますが、それ以降は責任を負いかねますのでご了承ください。
（送付先での紛失や第三者による開封が想定されますのでご注意ください。）

以上に同意の上、本サイトをご利用ください。

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